Специализированная ученый совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при наличии документов согласно перечню, установленному ВАК Украины (приложение 4 к «Положению о специализированных ученых советах»), и    поручает    комиссии (не менее трех лиц)  из членов совета (специалистов по профилю диссертации) сделать вывод о научном уровне диссертации, соответствии ее профилю совета, о количестве и объеме публикаций и полноте опубликованных материалов диссертации, а также предложениях относительно определения ведущего учреждения, официальных оппонентов и, на случай разовой защиты, относительно пополнения совета научными работниками соответствующего профиля и относительно рассылки автореферата диссертации.

Рассматривая докторскую диссертацию, комиссия совета определяет, в какой мере в ней использованы материалы и выводы кандидатской диссертации соискателя.

Научные положения и результаты, которые выносились на защиту в кандидатской диссертации, не могут повторно выноситься на защиту соискателем научной степени доктора наук в его докторской диссертации. Эти положения и результаты могут быть приведены лишь в обзорной части докторской диссертации. Докторскую диссертацию не может защищать соискатель, который не имеет научную степень кандидата наук.

Комиссия может вовлекать в подготовку проекта вывода специалистов кафедр, лабораторий и других структурных подразделений данной организации или других научных учреждений. Комиссия определяет профессиональные семинары для апробации диссертации.

Положительное решение относительно приема диссертации к защите принимается при условии соблюдения двух условий:

1) ее содержание отвечает специальности, по которой специализированному ученому совету разрешено принимать диссертации к защите;

2) основные результаты диссертационного исследования достаточно полно отражены в научных профессиональных изданиях.

Ответы на этих и некоторые другие вопросы относительно предоставленной диссертации должна дать комиссия специализированного ученого совета в своем выводе. В случае положительного решения совета относительно принятия диссертации к защите указанная комиссия предлагает проект вывода совета о диссертации.

Решение совета о принятии диссертации к защите считается положительным, если за него в результате открытого голосования высказались простое большинство членов совета, которые принимали участие в заседании.

В случае негативного решения соискателю выдается выдержка из протокола заседания совета с мотивированием отказа в принятии диссертации к защите и возвращаются все поданные материалы.

В случае негативного вывода комиссии совет по желанию добытчика должен принять диссертацию к защите, если она отвечает профилю совета.

Предварительное рассмотрение диссертации в совете не должно длиться свыше двух месяцев для кандидатской и три месяца для докторской диссертации со дня представления документов.

Совет может принять к рассмотрению докторскую диссертацию не раньше чем через два месяца, а кандидатскую – не раньше чем через месяц со дня рассылки  обязательных экземпляров изданий, в которых опубликованы труды соискателя, которые отображают основные результаты диссертации.

Совет принимает диссертации к защите и назначает официальных оппонентов, утверждает дополнительный список рассылки автореферата, позволяет печатать автореферат и, при необходимости, ходатайствует перед ВАК о дополнительном введении в установленном порядке в состав совета научных работников соответствующего профиля.

Сразу после принятия диссертации к защите совет посылает в ВАК сообщение установленного образца о защите диссертации.

Сообщения о защите докторских и кандидатских диссертаций публикуются, соответственно, в  основанных ВАК «Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Украины» и приложениях к «Бюллетеню Высшей аттестационной комиссии Украины» – «Научный мир».

Защита диссертации на получение научной степени доктора или кандидата наук проводится не раньше, чем через месяц после опубликования такого сообщения.

 Если по объективным причинам заседание совета в назначенный день не может состояться, то совет имеет право назначить новую дату защиты диссертации, но не раньше чем через месяц после опубликования сообщения, проинформировав об этом ВАК, учреждения и специалистов, которым был разослан автореферат.

Автореферат диссертации издается печатным способом государственным языком Украины (с обязательным указанием исходных сведений) объемом в пределах 1,3 – 1,9 авторского листа для докторской диссертации и объемом в пределах 0,7 – 0,9 авторского листа для кандидатской диссертации. Часть тиража автореферата по решению совета может быть напечатана другими языками.

На последних страницах автореферата должны быть размещены аннотации на украинском, английском и русском языках, причем на выбор соискателя аннотация на английском или русском языке должна быть развернутой объемом до 2 страниц машинописного текста (до 5000 печатных знаков) и содержать информацию о содержании и результатах диссертационной работы, а две другие объемом до 0,5 страницы машинописного текста (до 1200 печатных знаков) должны быть идентичные по содержанию и содержать сжатую информацию о диссертации.

Для кандидатской диссертации назначаются два официальных оппонента, из которых один, – обязательно доктор наук, а второй – доктор или кандидат наук. Для докторской диссертации утверждаются три официальных оппонента – доктора наук по специальности. Требования к выбору официальных оппонентов установлено нормативными документами ВАК Украины. Заметим, что только один из оппонентов может быть членом специализированного ученого совета, которому представлена диссертация, или работать в учреждении, при котором образован этот специализированный ученый совет. Официальные оппоненты должны быть работниками разных организаций. Нельзя назначать официальными оппонентами членов экспертных советов ВАК Украины.

Официальный оппонент после изучения диссертации и трудов, опубликованных по теме диссертации, подает в совет отзыв, в котором указывается актуальность темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность и новизна, полнота их изложения в опубликованных трудах, а также делает вывод о соответствии диссертации требованиям Порядка присуждения научных степеней и присвоения ученого звания старшего научного сотрудника.

Копии письменных отзывов официальных оппонентов выдаются соискателю не позже, как за десять дней до защиты диссертации.

Официальный оппонент отвечает за объективность и качество подготовленного им отзыва. При нарушении данных требований ВАК  принимает решение не привлекать к участию в аттестации научных кадров высшей квалификации.

Совет имеет право вернуть отзыв официальному оппоненту для доработки, если он не отвечает указанным требованиям, или заменить официального оппонента.