Иллюстрируют диссертации, выходя из определенного общего замысла, по тщательным образом продуманному тематическому плану, который помогает избежать иллюстраций случайных, связанных со второстепенными деталями текста и предотвратить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.

Названия иллюстраций размещают после их номеров. При необходимости иллюстрации дополняют объяснительными данными. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

– наименование графического сюжета, который отражается сокращенным словом «Рис.»;

– порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

– тематическое заглавие иллюстрации, которая содержит текст с как можно сжатой характеристикой изображенного;

– экспликацию, которая строится так: детали сюжета помечают цифрами, которые выносят в подпись, сопровождая их текстом. Нужно отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь объясняет его.

Основными видами иллюстративного материала в диссертациях является: чертеж, технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график.

Не стоит оформлять ссылку на иллюстрации как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где излагается материал, связанный с иллюстрацией, и где читателю нужно указать на нее, размещают ссылку в виде выражения в круглых скобках «(рис.3.1)» или оборот типа: «...как это видно из рис. 3.1» или «... как это показано на рис. 3.1».

Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воссоздание (электрографическое копирование, микрофильмирование). Иллюстрации выполняют чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге. В диссертации следует применять лишь штриховые иллюстрации и оригиналы фотоснимков. Фотоснимки размером, меньше формата А4, наклеивают на стандартные листы белой бумаги формата А4.

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь название, которую размещают над таблицей и печатают симметрично к тексту. Название и слово «Таблица» начинают с большой буквы. Название наводят жирным шрифтом.

По логике построения таблицы ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), размещают в боковике, головке, или в них обоих;  сказуемое таблицы (то есть данные, которыми характеризуется подлежащее) – в прографе, а не в головке или боковике. Каждое заглавие над графой касается всех данных этой графы, каждое заглавие строки в боковике – всех данных этой строки.

Заглавие каждой графы в головке таблицы должно быть по возможности коротким. Следует избегать повторов тематического заглавия в заглавиях граф, единицы измерения отмечать в тематическом заглавии, выносить к обобщающим заглавиям слова, которые повторяются.

Боковик, как и головка, нуждается в лаконичности. Повторяющиеся здесь слова также выносят в объединительные рубрики; общие для всех заглавий боковика слова размещают в заглавии над ним.

В прографе повторяются элементы, которые имеют отношение ко всей таблице, выносят в тематическое заглавие или в заглавие графы; однородные числовые данные размещают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные – посередине графы; папки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят друг под другом.

Заглавия граф должны начинаться с больших букв, подзаглавия – из маленьких, если они составляют одно предложение с заглавием, и из больших, если они являются самостоятельными. Высота строк должна быть не меньше 8 мм. Графу с порядковыми номерами строк к таблице включать не нужно.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте, так, чтобы ее можно было читать без поворота переплетенного блока диссертации или с поворотом за стрелкой часов. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу. При перенесении таблицы на следующую страницу название вмещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, во втором - боковик.

Если текст, который повторяется в графе таблицы, состоит из одного слова, его можно заменять кавычками; если из двух или больше слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а дальше кавычками. Ставить кавычки вместо цифр, марок, знаков, математических и химических символов, которые повторяются, нельзя. Если цифровые или другие данные в какой-либо строке таблицы не подают, то в ней ставят прочерк.